各学院：

根据《南京工业大学研究生走读管理办法》，现将2025-2026学年研究生走读手续办理相关要求通知如下。

一、办理时间

6月28日前

二、办理对象

2025-2026学年拟申请走读的研究生（已办理过走读且在有效期内的无需重复办理）

三、办理要求

1.研究生在申请之前须征得家长（配偶）和导师的同意并签订承诺书。

2.研究生在申请之前须先办理退宿手续。

3.研究生校外住宿地点发生变更后须及时告知辅导员并登记备案。

4.校外走读研究生恢复住校后，原则上不得再申请。

四、办理程序

1.个人申请

研究生填写并提交《走读承诺书》（附件1）、《走读退宿申请表》（附件2）后，登录“研究生教育管理系统（研工系统）——服务大厅——走读申请”界面提交申请，申请流程详见《走读申请指南》（附件3）。

2.学院审核

学院收取并审核《走读承诺书》及附件材料后，登录“研究生教育管理系统（研工系统）——服务大厅——走读审核”界面进行审核，审核流程详见《走读审核指南》（附件4）。

3.宿管审核

宿管收取并审核《走读退宿申请表》后，登录“研究生教育管理系统（研工系统）——服务大厅——走读审核”界面进行审核，审核流程详见《走读审核指南》（附件4）。

4.学校终审

研工部依次对所有学生申请内容进行核验审核。

五、工作要求

1.各单位须明确审核标准，严格履行审核手续，严禁“先审核后补材料”“走读不办理退宿”情况。

2.所有审核流程结束后，请各学院将所有学生的《走读承诺书》及附件材料于放假前交至明正楼303。

联系人：倪老师   联系电话：58139197

党委研工部

2025年6月13日