各培养单位：

为进一步落实《南京工业大学研究生走读管理 》（南工研［2021］16号）要求，强化研究生走读管理，规范走读手续办理流程，现将有关事项通知如下：

1.严格走读申请审批流程。申请走读的研究生，须按办法规定的程序申请办理，各单位须明确审批标准，严格履行审批手续，严禁“先审批后补材料”“走读不办理退宿”。

2.仔细核查走读学生情况。请各单位全面摸排在基本学制年限内所有全日制非定向在籍研究生在外住宿情况，核查在外住宿研究生是否已规范办理走读手续，严禁出现未经申请审批，私自在外住宿的情况。若发现有研究生未办理走读手续私自在外住宿的，学院须督促其补办走读手续。

3.统计报送在外住宿学生名单。请各单位于4月1日17点前报送《学院走读研究生信息汇总表》。纸质版交至明正楼303办公室，电子版发至zzglk@njtech.edu.cn。

党委研工部

2025年3月24日