1. 进入学生端：个人管理——个人信息维护，核对个人信息是否准确无误，确保姓名、学号、手机、导师姓名等信息准确无误。

2. 进入培养管理——出国出境申请，按要求填写好相关信息，并上传相关附件材料。

3. 填写完成后点“保存”、“提交”按钮。

4. 申报信息提交后，请联系导师和研究生秘书对申报信息进行审核。

5. 在系统中“导师审核”、“院系审核”完成审核后，持《南京工业大学研究生出国（境）报批表》（到南京工业大学国合处网站下载）到行政楼301办公室审核。此表在审核前，需按要求先签署导师和学院意见。