各学院：

根据《南京工业大学研究生校外走读管理办法》（南工研〔2025〕10号）相关要求，现将2026-2027学年研究生走读手续办理事项通知如下。

一、办理时间

2026年7月10日前。

二、办理对象

2026-2027学年拟申请走读的研究生（已办理过走读手续且尚在有效期内的无需重复办理）。

三、办理要求

1.研究生在申请走读之前必须征得家长（或配偶）以及导师的同意，并签订承诺书。

2.研究生在申请走读之前须先办理校内宿舍退宿手续。

3.走读研究生实际居住地点发生变更的，必须及时告知辅导员并登记备案。

4.走读研究生若想恢复校内住宿，须及时办理相关手续。宿管根据实际空余床位酌情安排。

5.原则上，每位研究生在规定学制内只能申请一次校外走读。

四、办理程序

1.个人申请

研究生填写并提交《走读承诺书》（附件1）、《走读退宿申请表》（附件2）后，登录“研究生教育管理系统（研工系统）——服务大厅——走读申请”界面提交申请，申请流程详见《走读申请指南》（附件3）。

2.学院审核

学院收取并审核《走读承诺书》及附件材料后，登录“研究生教育管理系统（研工系统）——服务大厅——走读审核”界面进行审核，审核流程详见《走读审核指南》（附件4）。

3.宿管审核

宿管收取并审核《走读退宿申请表》后，登录“研究生教育管理系统（研工系统）——服务大厅——走读审核”界面进行审核，审核流程详见《走读审核指南》（附件4）。

4.学校终审

学校党委研究生工作部依次对所有申请及附件进行核验审核。

五、工作要求

1.各学院须明确审核标准，严格履行审核手续，严禁“先审核后补材料”“走读不办理退宿”等情况发生。

2.所有审核流程结束后，请各学院将所有学生的《走读承诺书》及附件材料于放假前交至明正楼303。

党委研究生工作部

                                                                                                                                                                                      2026年5月29日