为进一步促进学校研究生教育事业的发展，保证研究生教育管理的连续性与稳定性，依据《南京工业大学研究生学籍管理规定》，结合教育部《普通高等学校学生管理规定》等相关文件精神，在总结学校研究生教育工作经验与研究生管理体制试点工作的基础上，新学期开始要求各院（系）加强研究生学籍管理，杜绝意外事故发生，从而保证研究生的培养质量和维护正常的教学秩序。

一、关于研究生报到注册

    1、正常报到：研究生于2月20日到校报到注册，以学院为单位收齐研究生证统一至研究生院加盖“注册章”；

    2、请假： 研究生因在外实习、联合培养、参加工作(仅限在职委培生)、出国、请假等原因不能到校报到，事先书面请假并获得批准，期满回校后应立即补注册。病假两周以内须经所在院（系）有关领导批准，两周以上须报研究生院批准。

    3、处于休学期间的研究生不参加报到，休学期满,应办理复学手续。

二、关于未注册研究生的处理

    未注册研究生指既未参加正常报到、也未办理请假、休学手续的研究生。根据《南京工业大学研究生学籍管理规定》第四项第9款，逾期２周仍未注册研究生，应予以退学处理。在学校最终处理结果公布之前，未注册研究生暂不能享受已注册研究生待遇，即不能参加选课、综合考试、成绩登录等相关培养环节的活动。

三、加强注册工作的宣传

    各研究生培养单位的教学管理人员和研究生辅导员应强化学籍管理意识，并将规范学籍管理与加强研究生思想政治教育和日常管理工作相结合，广泛宣传学校学籍注册政策，提醒研究生及时注册，并明确告知不注册的后果。
    学籍注册工作政策性强，事关研究生切身利益，望各培养单位高度重视，切实做好学籍注册的政策宣传与开学初的学籍管理工作。

各学院研究生报到情况

研究生院

2016.2.22